Software per la gestione delle riunioni per CdA e C-Suite
Riunioni, decisioni e azioni, tutto in un’unica piattaforma sicura
Semplifichi il processo decisionale e l’organizzazione delle riunioni e acceda in modo sicuro a tutto ciò di cui ha bisogno, ovunque si trovi
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Crei ordini del giorno in tempi rapidi e aggiunga le persone incaricate e i collaboratori
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Registri e tenga traccia dei dibattiti in tutta facilità, raccogliendo i verbali in un template creato sulla base dell’ordine del giorno della riunione
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Assegni rapidamente le attività e monitori lo stato di avanzamento
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Acceda ai suoi documenti offline e online in modo sicuro, ovunque si trovi
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Prenda in esame le decisioni, dibatta sui progetti e fornisca feedback tramite lo strumento di Sherpany prima, durante e dopo le riunioni
La soluzione imprescindibile per i CdA e i dirigenti delle aziende più importanti in Europa
Il suo business è affetto da questi problemi nelle riunioni?
Processi lenti nelle riunioni e normative complesse
Sfida
- Processi rigidi e laboriosi che comportano un elevato volume di lavoro amministrativo manuale per le riunioni.
- Distribuzione complessa o inefficace del materiale per le riunioni.
- Scambio e gestione di informazioni sensibili e dati riservati.
La nostra soluzione
- Sherpany le consente di creare un’intera riunione in soli 3 minuti e di risparmiare fino al 40% del tempo necessario per preparare un meeting.
- Materiali per le riunioni gestiti e distribuiti in modo semplice e sicuro.
- Soluzione ideata per semplificare la gestione della conformità (es. RGPD e FINMA).
Crei un’intera riunione in soli 3 minuti e risparmi fino al 40% del tempo necessario per preparare un meeting
L’uso di Sherpany mi permette di risparmiare almeno 6 ore alla settimana nella preparazione delle riunioni.
Collaborazione limitata e scarso allineamento nelle riunioni
Sfida
- Mancanza di collaborazione e definizione delle priorità nell’ordine del giorno prima delle riunioni.
- Informazioni frammentarie che rallentano le discussioni e compromettono le decisioni.
- Numero eccessivo di partecipanti alle riunioni che ne rallentano i dibattiti.
La nostra soluzione
- Collabori prima delle riunioni e allinei gli obiettivi grazie ai commenti e alle funzioni intelligenti per l’ordine del giorno.
- Avrà tutte le riunioni, i documenti, le decisioni e le attività a portata di mano.
- Scelga chi partecipa in base al contributo che apporta: inviti i decisori chiave a ciascun punto dell’ordine del giorno in modo separato.
Acceleri i processi decisionali tenendo tutte le riunioni, i documenti, le decisioni e le attività a portata di mano
Con Sherpany le informazioni vengono distribuite e condivise in modo più tempestivo, il che contribuisce a semplificare il processo decisionale complessivo.
Lentezza nell’esecuzione delle strategie
Sfida
- Mancanza di una panoramica di alto livello sull’avanzamento dei progetti e delle iniziative strategiche tra i vari team.
- Opportunità di business perse o rinviate a causa dell’incapacità di prendere decisioni tempestive.
- Mancanza di controllo e di assunzione di responsabilità per le attività e le decisioni prese durante le riunioni.
La nostra soluzione
- Sherpany le fornisce una prospettiva semplice e organica dei progetti, dalle idee iniziali all’implementazione.
- Voti da remoto mantenendo la conformità e monitorando ogni decisione.
- Assegnazione chiara delle mansioni e verbali di riunione intelligenti: nulla verrà tralasciato.
Tenga sotto controllo l’esecuzione grazie a una prospettiva semplice e organica dei progetti, dalle idee iniziali all’implementazione
Posso consultare gli ordini del giorno e i documenti da tutti i miei dispositivi, sia online che offline, prepararmi alla riunione e leggere i vari aggiornamenti e i commenti. Inoltre, le persone sono sempre informate anche delle modifiche last minute.
I nostri partner
Fornitore indipendente di software
Siamo orgogliosi di far parte del programma ISV Success di Microsoft e di un fiorente ecosistema che guida l’innovazione e accelera la trasformazione digitale.
Precisione svizzera e sicurezza apprezzate dalle aziende leader nel settore
Garantiamo che tutti i dati aziendali siano custoditi in modo sicuro e conforme agli standard più elevati.
GDPR & FINMA compliant
Certificazioni ISO 27001 e ISAE 3000
Non soggetto al US Cloud Act
End-to-end encryption
Accesso ad un archivio audit-proof
Possibilita di wipe da remoto
Controllo granulare dei permessi di accesso ai materiali
SCIM provisioning
SSO basato su SAML
Sherpany si collega con gli strumenti che la sua azienda usa già
Integrazione perfetta ed efficiente con le applicazioni e le tecnologie già utilizzate dalla sua azienda.
La nostra forza in numeri
109.902
riunioni portate a termine con Sherpany
14.464
professionisti che risparmiano tempo grazie a Sherpany
97,5 %
tasso di customer retention
I nostri premi
Domande frequenti
Sherpany, il nostro software dedicato alla gestione delle riunioni, è utilizzato soprattutto dal management di grandi e medie imprese. Sherpany permette di preparare con facilità le riunioni formali, in un ambiente digitale sicuro. Potrete collaborare con i vostri colleghi in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, mantenendo riservati i documenti e le comunicazioni.
Ecco alcuni team che traggono vantaggio dall'utilizzo di Sherpany:
- Direzione generale
- Business Units
- Consigli di Amministrazione
- Comitati
Il nostro software vi aiuta ad aumentare l’efficienza delle vostre riunioni di leadership.
- Prima della riunione
Sarete in grado di pianificare e preparare i meeting da qualsiasi luogo, in modo semplice e sicuro. Costruire, condividere e accedere all'ordine del giorno e ai documenti delle riunioni diventa facile, e lo stesso vale per l’aggiornamento di materiali e partecipanti. Inoltre, potete utilizzare la nostra funzione di collaborazione per anticipare le discussioni con i vostri colleghi, o utilizzare il nostro strumento di voto per prendere decisioni anche prima dell'inizio della riunione.
- Durante la riunione
A questo punto, tutti i partecipanti all'incontro sono pienamente informati su ogni argomento all’ordine del giorno e possono concentrarsi solo su quelli che richiedono ulteriori discussioni. Per aiutare a mantenere voi e tutti i partecipanti sulla stessa pagina durante le discussioni, utilizzate la nostra modalità “presentatore”. Questa permette a tutti i partecipanti di visualizzare la stessa schermata durante una presentazione o durante la consultazione di un documento. Grazie a queste modalità, le sessioni di riunione diventano più brevi e mirate e tutti i partecipanti risparmiano tempo.
- Dopo l'incontro
Dopo i meeting è possibile modificare e approvare il verbale di riunione senza dover attendere la riunione successiva. Inoltre, potrete consultare tutte le decisioni prese e portarle alla fase successiva: l'esecuzione. Assegnate compiti e responsabilità a specifici stakeholder, monitorare i progressi e osservate i vostri progetti avanzare in modo più veloce.
No, Sherpany non è uno strumento per le videoconferenze. Tuttavia, è possibile associare Sherpany con strumenti di videoconferenza come Microsoft Teams, Zoom o GoToMeeting. Fare clic qui per guardare un breve video su come impostare le riunioni remote con Sherpany.
Sherpany offre a voi e al vostro team numerose opportunità di collaborazione. Ad esempio:
- Ordine del giorno: il responsabile dell'organizzazione delle riunioni, che noi chiamiamo Admin, può ricevere un riscontro sull'agenda e chiedere ai partecipanti di caricare i documenti pertinenti.
- Preparazione: durante la preparazione delle riunioni gli utenti possono utilizzare i commenti per porre domande o discutere in anticipo gli argomenti con il loro team o con il loro assistente.
- Voto: i partecipanti alla riunione possono utilizzare lo strumento di voto per esprimersi su un determinato argomento o semplicemente per consultare i risultati del sondaggio.
- Compiti e decisioni: gli utenti possono fare affidamento su questa funzione per consultare le decisioni della riunione, assegnare compiti o seguire i progressi di un determinato progetto.
No. Gli strumenti per la gestione del flusso di lavoro, come i Microsoft Teams, sono utilizzati principalmente per la comunicazione e le videoconferenze a livello aziendale, mentre Sherpany supporta un processo di riunioni formali completo per i team direttivi. Pertanto, nessuno dei due strumenti sostituisce l'altro e possono essere combinati per realizzare il pieno potenziale della vostra azienda.
Sì, è possibile utilizzare Sherpany anche senza connessione a Internet attraverso l’applicazione per iPad, iPhone, Android o dispositivi Windows.
Il modello tariffario di Sherpany prevede un canone mensile basato sul numero totale di utenti, sui requisiti del cliente e sui processi di riunione in corso. Per ulteriori informazioni, contattate il nostro team di vendita .
Il piano board è la soluzione giusta per la gestione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione. Include le funzionalità necessarie per preparare e gestire le riunioni del Consiglio, tra cui:
- Risoluzione circolare digitale con firme digitali
- Libro del Consiglio per l'archiviazione da parte dei membri
- Iter di approvazione dell'ordine del giorno e dei verbali
- Gestione dei documenti per lo scambio sicuro di documenti con i membri del Consiglio di Amministrazione (Biblioteca)
- Gestione delle autorizzazioni per le voci dell'ordine del giorno e per la gestione dei conflitti di interesse.
Il piano enterprise è ideale per la gestione delle riunioni di grandi aziende e/o di settori altamente regolamentati (ad es. banche, assicurazioni, aziende sanitarie). Include sale riunioni illimitate, assistenza 24/7/365 e funzioni avanzate quali:
- Supporto per l'accesso condizionato (filtraggio IP, whitelisting, accesso basato su GPS).
- Pop-up per tutti gli utenti che accedono a Sherpany, che possono essere rinnovati periodicamente. Il contenuto può essere definito dal cliente, applicabile per la privacy e per l'esclusione dei dati identificativi del cliente.
- Prevenzione dei copia/incolla da documenti PDF in Sherpany.
- Possibilità di caricare in Sherpany file PDF protetti da password.
- Visibilità delle filigrane per i documenti caricati in Sherpany
- Modalità confidenziale delle notifiche, per evitare che contenuti sensibili vengano condivisi via e-mail.
Dopo l'onboarding iniziale, ci sono due opzioni per l'inserimento di nuovi utenti in Sherpany:
- Onboarding self-service, in cui gli utenti possono effettuare l'onboarding in autonomia attraverso il nostro programma di onboarding standardizzato.
- Onboarding personalizzato con i nostri customer success specialists (a un costo aggiuntivo).
Sherpany offre diverse integrazioni per applicazioni e tecnologie esistenti, come:
- SSO (Single Sign On) / SAML2
- User Provisioning
- Microsoft Office 365
- Integrazione del calendario, con la possibilità di sincronizzare le riunioni di Sherpany in qualsiasi calendario (Microsoft Outlook 365, Google, ecc.)
- Soluzioni di videochiamata (Microsoft Teams, Cisco Webex, Skype, Google Meet, ecc.) per riunioni da remoto
- IFTT
- Box
- Auth0
- API personalizzabile
- Controllo dei dispositivi mobili
- Strategia Microsoft first.
Per Sherpany, la sicurezza dei dati è una priorità assoluta. Per questo, sono previste diverse contromisure per:
- proteggere le riunioni
- salvaguardare i dati e
- garantire la privacy dei dati.
Questi strumenti includono, ma non si limitano a:
- Autenticazione a due fattori
- Diversi livelli di accesso ai documenti delle riunioni
- Metodi di crittografia end-to-end
- Conformità al GDPR dell'UE e agli standard di sicurezza delineati dal Regolamento svizzero sulla protezione dei dati.
Visitate la nostra pagina dedicata per scoprire tutte le nostre misure di sicurezza.
Quando sarete a bordo, Sherpany vi fornirà le seguenti funzioni di supporto:
- Supporto costante: offriamo alla vostra organizzazione supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7* in inglese, tedesco, italiano, francese, spagnolo e portoghese. Saremo raggiungibili via telefono, e-mail o chat. *Il supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 è incluso nei piani Standard e Enterprise.
- Revisione e pianificazione di riunioni: garantiamo sessioni di consulenza in cui il Customer Success Manager che vi è stato assegnato esaminerà il vostro utilizzo di Sherpany, vi presenterà nuove funzionalità e vi offrirà consigli su come migliorare ulteriormente l’efficienza delle riunioni.
- Sherpany Knowledge Center: una piattaforma online dove è possibile trovare tutorial e i nostri ultimi aggiornamenti su funzionalità, moduli e best practice.
Siamo in grado di prendere in carico un team di 20 membri in meno di tre settimane, ma i tempi possono essere stabiliti sulla base delle vostre esigenze.
Per le aziende che prevedono più di 100 partecipanti, offriamo un processo di onboarding automatizzato.
Sempre. Il nostro support team è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7*, in modo che possiate contattarci in qualsiasi momento. In media, il nostro support team risponde alle chiamate telefoniche entro cinque secondi.
*Il supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 è incluso nei piani Standard e Enterprise
Il nostro supporto è disponibile in Inglese, Francese, Tedesco, Italiano, Spagnolo e Portoghese.